О базе данных SciReg
Кроме самого сотрудника, информация доступна руководителям соответствующей лаборатории, отдела, отделения, директору, секретарям секций. Доступ руководителей подразделений к разделам сотрудников осуществляется через пункт меню "Подразделение", либо через алфавитный указатель.
Для получения возможности работать с базой данных
необходимо, чтобы руководитель отделения или секретарь секции
включил сотрудников в список исполнителей Темы (пункт Темы) и
назначил одного из них руководителем Темы. Необходимо также,
чтобы руководитель темы заполнил "План" и "Ожидаемые
результаты" ("Задание" для Науки 2, здесь указывается круг
обязанностей, обслуживаемая установка и т.д.).
Темы разделены на группы: ФНИ ГАН, ОФН РАН, Программы ФЦП.
Контроль за выполнением тем осуществляют руководители
лабораторий (отделов) и тем. Руководителей тем назначают
руководители отделений института или секретари секций учёного
совета из числа исполнителей тем.
В ходе работ по выполнению плана сотрудник, помимо общего
описания результатов (Отчет) приводит данные, используемые при
расчете ПРНД: публикации в рецензируемых отечественных и
зарубежных журналах, монографии, доклады на конференциях,
прочитанные курсы лекций, патенты и научное руководство
соискателями ученой степени кандидата наук. Для Науки 2
предусмотрено только заполнение поля "Отчет".
Данные из базы SciReg впоследствии могут быть использованы при составлении годовых отчетов, подаче материалов для расчета ПРНД.
Информация за каждый год хранится в отдельной базе данных.
Для работы с соответствующей базой данных выберите год. Планы
и Ожидаемые результаты должны заполняться руководителями тем в
конце года, после утверждения планов на учёном совете,
остальные поля, включая Отчёт, заполняются исполнителями
тем в течение всего года, по мере выполнения этапов работы,
отправки в печать или публикации статей.
Регистрация
Для регистрации научного сотрудника необходимо заполнить все
обязательные поля регистрационной формы, причем имя и пароль
(login, password) должны совпадать с вашим именем и паролем на
почтовом сервере mail.izmiran.ru. В дальнейшем пароль и другие
параметры вашего профиля можно будет изменить. При регистрации
инженеров, лаборантов, программистов ("Наука 2") наличие
e-mail не требуется, в качестве имени (login) можно выбрать
любое (лат. буквы и цифры, до 32 символов).
Зарегистрированные пользователи могут войти в базу
данных выбрав пункт меню LOGIN.
Персональные данные
Данный блок включает в себя: Ф.И.О. пользователя, вхождение в подразделение(я) с указанием должности. Если пользователь является руководителем какой-либо темы, то это также отражается в данном блоке.
Темы
Руководители отделений и секретари секций УС имеют право включать сотрудников в состав исполнителей тем и назначать одного из них руководителем темы, а также удалять сотрудников из состава исполнителей или снимать, менять статус руководителя.План
Руководители отделений / руководители тем должны для себя и своих подчиненных устанавливать "План НИР" и "Ожидаемый результат" работы ("Задание" для Науки 2).
Как и в случае с назначением научных тем, определять "План НИР" и "Ожидаемый результат" себе и подчиненным имеют право только руководители отделений и руководители тем (а также секретари секций УС).
Для того, чтобы определить "План НИР" и "Ожидаемый результат", необходимо:
1. Находиться в статусе руководителя отделения или руководителя темы.
2. В пункте меню Сервис/АБВГД (поиск по алфавиту) или Статус, найти сотрудника. Руководители тем могут выбрать пункт меню "Тема" со списком сотрудников, участвующих в работе по выбранной теме.
3. Цвет экрана при входе на чужую страницу должен стать синим, это является подтверждением того, что руководитель отделения или руководитель темы находится на странице подчиненного.
4. В блоке "План НИР" в поле редактирования определить план работы для подчиненного;
6. В блоке "Ожидаемый результат" в поле редактирования написать об ожидаемых результатах работы.
Отчет
Отчет заполняется сотрудниками-исполнителями тем в
соответствии с планами работ и ожидаемыми результатами.
Заполнение происходит в блоке "Отчет", в поле редактирования.
Отчет можно просмотреть в трёх различных форматах: в виде
обычного (ПРЕдварительно отформатированного) текста (PRE), в
виде HTML (приведенного к заданной ширине и выровненного) и в
PDF (после обработки отчета, оформленного по правилам
LaTeX). Можно также прикрепить к отчету дополнительные файлы в
произвольных форматах (графики и диаграммы в gif/png,
фотографии в jpg, документы odt, doc, pdf).
Статус
Руководители подразделений и секретари секций могут
просматривать статус заполнения разделов базы
сотрудниками. Персональный статус также отображается в профиле
каждого пользователя. Статус заполнения представляет собой
последовательность букв, означающих наличие/заполнение,
соответственно, Темы (Т), Планов (П), ожидаемых Результатов
(Р), Отчёта (О) и Статей и проч (С). Красный цвет означает,
что поле не заполнено, зелёный - заполнено.
LaTeX
В SciReg встроена возможность форматирования текста и
включения в отчёт математических символов и формул. Для этого
достаточно использовать в тексте отчёта синтаксис LaTeX. В
этом случае после нажатия на кнопку [LaTeX] будет произведена
обработка отчёта, а результат выведен в формате PDF.
! При копировании текста из MS Word математические символы
(в кодировке UTF8) приводят к ошибкам обработки LaTeX. В
этих случаях следует пользоваться соответствующими
обозначениями LaTeX.
Простейшие средства LaTeX совсем не трудно освоить:
- Специальные команды и символы TeX имеют вид: \name (обратная косая и имя символа или команды).
- Строки "комментариев" (игнорируются системой LaTeX) обозначаются символом процента (%).
- Для ввода греческих букв просто указываете их по именам: \alpha , \beta , \gamma , \Alpha , \Beta , \Gamma.
- Нижние и верхние индексы обозначаются, соответственно, подчёркиванием и "крышкой" : _ ^, например N_i P^k.
- Если в индекс нужно включить несколько символов, их следует объединить фигурными скобками: H^{nk}.
- Для помещения формул внутри текста следует выделять их знаками доллара: $ N = 0 $.
- Для размещения формулы отдельно от текста, двумя долларами: $$ {1\over 4\pi}\Omega^i = \rho v h$$.
- Указание температуры в градусах осуществляется следующим
образом $ T = 32^\circ\rm C $, набла - $\nabla$
- Символы суммы, интеграла, бесконечности задаются так: \sum \int \infty, например \sum_{n=0}^{n=\infty}c_nz^n
- Дроби - over(над): $ {1\over 4\pi} $ или frac(fraction -
дробь): $\frac{числитель}{знаменатель}$
- Квадратный корень (square root): $ \sqrt{x^2+y^2} $, частная производная (partial): ${\partial \over \partial t} V$
Например, нижеприведённый текст
$$
{d\rho\over dt} + \rho\; \rm{div} {\bf v} = 0
$$
$$
\rho {d{\bf v} \over dt} = - \rm{grad}\; p + {1 \over c} [{\bf j} \times {\bf B}]
$$
$$
{d\over dt}(p/\rho^\gamma) = 0
$$
после обработки LaTeX приобретает следующий вид:
